Es gibt Möglichkeiten zur sicheren Datenübermittlung per E-Mail, bei der die Verschlüsselung selbst mit größtem technischem Aufwand kaum zu überwinden ist.
Wir verwenden auf Wunsch für die Verschlüsselung das bekannteste Produkt, das Programm PGP (»Pretty Good Privacy«).
Wenn Sie eine Datei verschlüsselt an uns senden möchten, verwenden Sie hierzu unseren öffentlichen Schlüssel.
Wenn Sie von uns Daten in verschlüsselter Form empfangen wollen, müssen Sie mit PGP einen privaten und einen öffentlichen Schlüssel erstellen und uns den öffentlichen Schlüssel zukommen lassen. (Den privaten Schlüssel dürfen Sie nie aus der Hand geben.)
Am sichersten sind Daten immer dann, wenn jemand darauf aufpasst. In unserem Büro sind Daten und Unterlagen im Regelfall auch über Nacht und am Wochenende bewacht. Da wir normalerweise keinen Publikumsverkehr haben und ständig jemand ein Auge auf die Rechner hat, kann sich auch kein Unbefugter daran zu schaffen machen.
Vertrauliche Papierdokumente werden unter Verschluss gehalten und nach Gebrauch nicht auf normalem Weg, sondern über einen Aktenvernichter entsorgt. Daten werden auf Wunsch nach Bearbeitung, Versand und Bezahlung gelöscht.
Wir können Dateien nach den einschlägigen europäischen und nationalen Richtlinien digital signieren und damit Manipulationen an Dokumenten ausschließen.
Für alle Daten machen wir versionierte Tages- und Wochensicherungen auf jeweils anderen Rechnern (Großvaterprinzip). Unser Server und die Arbeitsrechner haben ein redundantes Speichersystem (RAID 1). Darüber hinaus werden alle Daten regelmäßig auf separaten Datenträgern gesichert. Diese Sicherungskopien werden sorgfältig und auch außer Haus aufbewahrt.
Häufiger, als man vermuten sollte, kommen Übersetzungen auch bei unseren Kunden abhanden. Wenn nicht vereinbart wurde, dass alle Unterlagen und Daten vernichtet werden sollen, bewahren wir eine Kopie unserer Arbeit für Sie auf. Wenn Sie dann nach längerer Zeit noch einmal den Text benötigen, aber nicht mehr verfügbar haben, können wir Ihnen helfen.
Alle unsere Rechner und das Netz sind nach dem aktuellen Stand der Technik (mehrfach tägliche Aktualisierung der Virus-Signaturdateien) vor Viren, Würmern und ähnlich unangenehmen Zeitgenossen geschützt. Man hat zwar schon oft »versucht«, uns Viren zu senden; wir haben sie aber immer gleich erkannt und noch nie weitergegeben.